使用说明

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使用说明

√ 操作指南

1、填写《处理方式》表格，填写后，《防疫人员登记表》中的下拉菜单会自动更新。

2、在《防疫人员登记表》中填写内容，颜色会自动标记，数据会自动汇总。

3、可在《风险判断辅助表》录入所有的风险地区，然后在C2单元格输入返乡地址，这样可判断该同乡是否来自风险地区。（注意地址一定要完全正确，不可有一字一词的差错，否则判断会出错。）

4、数据更新后，点击《数据汇总》的透视表，右键——刷新（或按Ctrl+F5键）可更新透视表汇总数据和透视图，左侧切片器可用鼠标单选或多选，在透视表上双击可查看明细。

5、灰色列为公式，汇总行为公式，《防疫人员登记表》C3、C4、C5单元格都为公式，请勿随意修改。

6、表格默认可填写10000条记录，如不够填写，可点击“审阅”——“撤销工作表保护”后，选中最后一两行向下拖动填充到你需要的行。（修改后建议仍保护工作表以防误操作。）

√ 注意事项

1、为了避免损坏表格，请不要修改表头（包括删除行/列、插入行/列）、私设表格密码、合并单元格等。

2、如果觉得格子不够写，可以自行调整表格行高列宽。

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表格通用技巧

√ 避免表格格式被破坏

1、复制粘贴时，请使用右键--》粘贴为数值（或选择性粘贴--》数值）。公式列请勿随意修改（除非你确定）。

2、每台电脑日期时间请设置成相同的格式，因为表格中日期函数结果是跟随电脑系统的，统一格式可避免不同电脑使用带来的日期时间格式变化。

3、表格字体太大太小，最简单的方法是：将表格“显示比例”调整大/小一些。

4、输入内容前后不要加空格及其他火星文，另外需特别注意中文全角符号和英文半角符号在表格中是不同的。

5、表格不要断层（即表格中间不要有空行）。

6、不要插入部分单元格，确需修改时请插入整行或整列，移动行列时请使用剪切（不要用复制/粘贴）。

√ 快捷键

1、按Ctrl + ;可快速录入当前日期；

2、按Ctrl + Shift + ;可快速录入当前时间

3、按Ctrl + 方向键（↑/↓/←/→）可快速切换到表格最后一行/列，第一行/列。

4、按Shift键可选中多个连续的单元格/工作表，按Ctrl键可选中多个不连续单元格/工作表，这样可实现批量操作。

√ 打印技巧

打印前请点击“打印预览”，按以下方法实现完美打印。

1、选中需要打印的列,然后点击“页面布局”——“打印区域”——“设置打印区域”；

2、再点击“页面布局”——“纸张方向”——“纵向”/“横向”；

3、然后点击“页面布局”——“页面缩放”——“将所有列/行打印在一页”。

4、最后点击“页面布局”——“页边距”——“自定义页边距”——居中方式请勾选“水平”和“垂直”。

防疫人员登记表

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