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销售订单处理作业流程
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流程图
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作业说明
1.收到订单。
订单审查 1.根据客人订单,核对料号,数量,单价. 2.查询是否有库存,若无库存与生管确认何时可交货,如交期无法达成,与客协商,达成共识。
货款预收 1.收到订单,确认付款条件是否为款到发货,若是,确认客人付款金额。 2.同时在收款明细表中登记,便于货款冲销。
领导审核 1.主管依客户原始订单,核对订单内容,如无误则签核。 2.若发现订单有异,退回修改。
生管确认 1.生管收到订单,核对订单料号与交货日期。 2.若发现订单有异,退回修改。
交期确认 1.生管确认订单交期是否满足客户要求,可以满足,下单给相关单位生产。 2.如交期无法满足,则召集检讨会议进行协商确认回复给客户最终交货时间。 3.生管回复交期务必4小时内完成。
交期延期 1.召集相关单位,分析未能达成订单交期的原因。 2.若经协调能满足客人要求,回签给客人。 3.经检讨仍无法满足客人要求,与客人协调后,客人若接受则修改订单的交期回传,如客人无法接受,取消订单。
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