Sheet1

行政部前台日常工作明细表

序号

1

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5

6

7

8

9

10

Unnamed: 1

项目

报刊邮件管理

订水工作

办公用品管理

文印工作

电话工作

接待工作

考勤管理

票务订购工作

日常用品管理

活动组织

Unnamed: 2

拟制日期：2019年5月10日

工作内容

定报刊、杂志

收邮件、报刊等并登记台账

寄送邮件，填写台账，要求收取人员签字

取信件、报纸

书籍入库登记

信息平台书籍借阅归还登记

清理离职人员所借书籍

整理报刊杂志柜

清理借阅报刊，催促归还

清理借书

购水票

11楼、16楼订水

检查水桶数量

报办公用品采购预算，并购买

填写办公用品入库单

办公用品的入库登记台账

办公用品的领用登记

打印、复印文件

装订文档

复印纸使用登记

打印机、复印机耗材购买

打印机、复印机维修

清理打印机、传真机

接转电话

电话卡充值

电话卡登记管理

更新员工通讯录和电话号码

会议室卫生检查

会议室鲜花订购

来访客人登记

来访客人接待

午餐预定

客人离开后会议室清理

新员工考勤卡发放

考勤卡管理

收回离职员工考勤卡

周考勤统计，发布考勤异常通知

请假条、年假条管理

员工考勤监督及抽查

员工外出登记管理

登记员工年假台账

月考勤统计

统计员工每月加班

凭《出差申请单》定购机票、火车票

填写订购车票台账，履行签字手续

机票、火车票的更换、

卷纸发放

清洁卫生用品报需求

清洁卫生用品入库

办公桌椅、钥匙登记及管理

收集、发送温馨提示

播放音乐

播眼保健操和广播操

组织行政部活动

建立行政部活动费明细账

协助组织公司活动

Unnamed: 3

完成时间

年末

每日9:00、16：00

每日16：00

每日14：00

按需

按需

按需

按需

月末

季末

每月1-5日

每日9:00

每日

每月1-5日

按需

按需

按需

按需

按需

按需

按需

按需

每周五

按需

每月25-30日

每月25-31日

每月1日

按需

按需

按需

按......