门禁管理指南

门禁管理指导书

1.目的：

规范集团内门禁的管理。

2.范围：

适用于集团所有门禁。

3.指导原则：

NO

1

2

3

4

4.图例/表例/事例：

无

5.附加信息:

无。

6.相关文件:

无。

7.附件:

7.1 门禁权限列表 7.2 员工门禁权限申请表 7.3 门禁卡领取记录表

Unnamed: 1

必要事项/流程简图

员工门禁权限申请

门禁管理

门禁卡发放，更换及收回

门禁系统数据库管理

Unnamed: 2

Unnamed: 3

Unnamed: 4

Unnamed: 5

Unnamed: 6

Unnamed: 7

担当人

人力资源

人力资源/信息部

人力资源

信息部

Unnamed: 8

Unnamed: 9

Unnamed: 10

重点说明/计算公式

1.1 新员工由人力资源根据岗位开通相关门禁，需要开通其他门禁时必须填写“员工门禁权限申请表”； 1.2 门禁权限变更同申请。

2.1 有异常进出时网络工程师需及时上报主管领导； 2.2 每个员工都有义务保证门禁门关闭状态，不得用障碍物阻挡门禁门自动关闭； 2.3 门禁断电默认自动打开，并上报主管派专人值守； 2.4 员工门禁卡只限本人使用； 2.5 网络工程师应每月对门禁系统的使用，运行情况进行检查，以确保门禁系统正常使用； 2.6 各公司网络工程师负责硬件维护； 2.7 每季度对“门禁权限列表”进行审计，根据OA系统导出权限列表进行比对，删除不必要权限。

3.1 新卡发放后必须填写“门禁卡领取记录表”； 3.2 门禁卡面不能使用或丢失的，到人力资源部确认注销后换领新卡； 3.3 员工离岗时，应向门禁系统应用管理员缴回门禁卡，门禁系统应用管理员应做好缴卡记录并注销权限。

1．数据备份参照《数据备份管理指南》。 2．门禁系统数据库时钟更新（软件自带同步）。 3. 查看门禁数据需得到主管批准。

门禁权限列表

门禁权限列表

员工编号

Unnamed: 1

员工姓名

Unnamed: 2

所开通门禁编号

Unnamed: 3

开通时间

Unnamed: 4

注销时间

员工门禁权限申请表

员工门禁权限申请表

申请部门：

使用人:

申请事由： 申请人：

门禁编号:

部门经理：

总经理:

人力资源部:

Unnamed: 1

Unnamed: 2

申请时间：

使用期限：

门禁卡领取记录表

门禁卡领取记录表

员工编号

Unnamed: 1

员工姓名

Unnamed: 2

领取日期

Unnamed: 3

领取原因