Sheet1

会议计划表

分类

准备工作

会议前准备

会议中

会议后

Unnamed: 1

序号

1

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3

4

5

6

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9

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24

Unnamed: 2

工作内容

确定开会具体时间、地点、参会人员（人数）、议题

会议资料（纸质版、电子版）

确定会议室

会议签到表、会议记录表的准备

会议前再次提醒参会人员时间和地点

物料准备

物料准备

物料准备

物料准备

提前30分钟到会场准备

提前把会议室门、灯、空调打开

摆放好水

启动调试电脑、投影仪等会议设备

最后核实检查会议的资料

桌椅摆放情况检查

到会人员签到

会议前提醒手机关机要求

会议参加人员介绍

会议议题议程安排介绍

会议发言

记录人

会议记录整理

会议资料发送

下月会议题准备

Unnamed: 3

准备工作

除常规的董事长、总监及部门负责人等人员有无新增人

与各议题负责人员落实项目资料准备情况

提前预约确定会议场所

打印准备

有请假的需及时让负责人反馈及收集

文件夹、座卡

笔、草稿纸

水、纸巾

电脑、投影仪、麦克风等电子设备

按会议计划提前通知各发言人顺序

提前落实

Unnamed: 4

注意事项

提前一周

确定会前会后资料发送安排及会议资料

提前一周

提前一周

提前一天

核对准备数量，按顺序整理好资料。

提前一天拷好会议要用的文档并调试好设备

如有需要注意补充

提示手机静音状态

会议后三天内完成

会议后三天内完成