2025年办公用品仓库管理流程表【图片、文字、动画均可编辑】

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办公

办公用品仓库管理流程图

仓库管理


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计划采购管理


材料入库管理


材料出库管理


账务管理


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请购审批程序


入库验收程序


出库程序


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仓库管理员按办公需要编制采购明细表


综合部长核准签字


分管领导(刘总)审核


总经理审批后采购


仓库管理员按发票开具入库单,必须注明采购时间、名称、规格、数量、金额、类别


入库单必须由采购人、综合部长、仓库管理员签字


入库单第一联存根开具部门留存、第二联财务联、第三联记帐联连同发票一起交财务室报销记账


领用人到仓库仓库管理员处按需要填写出库单,必须注明时间、名称、规格、数量、使用部门、使用地点


出库单由领用人签字后到仓库管理员处领料并由综合部部长签字(紧急事项经分管领导批准可即时领料,事后2日内应及时办理相关手续)


领用人和仓库管理员应核对发出物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可出库


领用人将出库单交财务记账员签字。第二联财务联、第三联记帐联记账员留存,最后将出库单交回综合部部长处。


记账员必须按照公司规定类别设置明细账簿,对发生的业务必须及时逐笔登记帐簿,确保仓库进出及结存数据的正确无误、帐物一致


仓库管理员必须按照公司规定管理实物,定期对仓库实物清查盘点


仓库管理员如发现办公常用耗材断档,应及时向综合部部长报告,并提出书面补充计划表。


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