大型会议

大型会议会务工作流程清单

环节

会议确认

会议前期准备

会议第一天工作

会议第二天工作

会议后期工作

Unnamed: 1

工作模块

会议事由确定

准备会议

资料

会议通知

回执收集

资料

住宿

接机

餐饮

文具

会场

摄影

回程安排

礼品

会后活动安排

人员报到

设备

会场

专家会议指引

电脑与网络

茶水

摄影

专家会议

麦克风

会场收拾

午餐

会场、设备准备

经理会议指引

电脑与网络、茶水、摄影、会议记录、麦克风

会场收拾

招待宴会

观看二人转表演

参观一汽

午餐

参观伪满皇宫

会议闭幕活动

会场收拾

闭幕晚宴

宣传报道

会议纪要

后续工作跟进

Unnamed: 2

工作任务

会议名称

会议时间

会议地点

会议室预订

与会人员

会议议程

确定酒店

明确人员分工

准备与收集

撰写通知

确定参会人员信息

整理通讯录

准备与收集

储存

印刷

打印

装订

发放

酒店预订

接机

就餐形式、地点确定

文具准备及领取

会议室预订

会场布置

摄影联系

自备数码相机

回程机票预订

会议礼品预订

活动地点及人数

人员报到

资料发放

设备就绪

检查会场情况

会议地点指引

笔记本电脑使用协助

茶水供给到位

摄影把关

现场抓拍

会议记录

麦克风传递

清洁整理会场

就餐地点指引

设备就绪、会场状况

会议地点指引

会议过程开展

清洁整理会场

就餐地点指引

组织人员上车

观看表演

组织人员返程

组织人员上车

参观一汽生产车间及园区

就餐地点指引

组织人员上车

参观一汽生产车间及园区

组织返程

布置闭幕会场

摄影、照相、茶水、会议记录

清洁整理会场

就餐地点指引

宣传资料准备

宣传报道发布

纪要整理

邮件发布

会务费用结账报销

会务工作总结

工作任务跟踪管理

Unnamed: 3

具体内容

根据会议形式及人数预订会议室