修改说明

版本 6 修改：

版本 6-1 修改：

版本 6-2 修改：

版本 6-3 修改：

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1. 库存明细账中带格式总行数超过600时删除最后50行,防止文件无谓增大。

2. 自动对数据库排序，防止无序输入，造成明细账混乱。

3. 打开明细账时自动刷新，使单据录入后明细账同步更新。

4. 库存表彻底修改了，自动刷新数据。

5. 单据录入改为模糊输入，任意输入一段代码或名称或型号（可以是汉字或拼音首字母，但不许混合）,用键盘选择录入。

6. 增加简单登录。

7. 期末库存自动转入期初库存，便于年末或时间段转新账。

8. 打印增加多联单选项。

增加鼠标点击（双击）录入

增加记录行删除功能（右键命令）

增加出库后库存不够时提示

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2.0

使用说明

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使 用 说 明

初始操作，只执行一次：

1.清空“基础资料”工作表的2至以下的行，只留第一行表头。从第2行开始添加你的基础信息，以后又新的物品也要先在这里添加，这样方便出入库的时候调用该信息

2.清空“数据库”工作表的第一行以下部分，只保留表头

3.单据编号复位，在“基础资料”中按“入库单复位”、“出库单复位”。

日常操作：

1. 填写出入库单据，填写时要求单击左上角的“新建”按钮，每次新填写单据都需要执行此操作（因为进出库单据类型可能因为查询了单据而产生错误）

2. 单据中黄色部分为填写部位，点击“编码”列，弹出列表框，任意输入一段代码或名称或型号（可以是汉字或拼音首字母，但不许混合），列表会自动筛选，

用键盘上下键选择物品，回车就自动录入，或用鼠标点击（双击）录入，不需要输入时按“Esc”或点其他列的单元退出。

3. 需要查询某单据进行修改、删除等操作时，在J3输入单据号码，点“查询”，如果需要修改，修改后点“修改”会自动保存，如果需要删除该单据，就点“删除”

4.“查询”工作表的查询功能很强大，基本上可以随便查，在第2行输入相对应的表头，然后点查找。表里还有具体说明

5. 选择单据类型将引用最新单据编号,单据编号是自动进行递加的，每保存一次递加一号，也可以人为直接修改，或在“基础信息表”中按相应按钮，

将起始号恢复为尾号“001”，当计算机日期发生跨月时尾号也会自动恢复到“001”。

6. 打印功能,可以任选多个记录,多联重复多份打印，点击用户窗体中打印选择列表的各栏头，可以改变列表的排序，便于查找打印。

7. "库存明细账”可以按照产品编码提取数据，建立明细账。

8. 入库单据填写金额总数，单价会自动计算。

9. 出库单据只要选择了编码,单价里就会给出加权单价,若库存≤0，则显示空白，也可自由修改此单价。

10. 增加了数据的备份和导入功能，提高了数据的安全性。注意：但期初数不导出。

11. 分项查询表可对其他查询作补充，可实现：a）按月份查询； b）按月份查不同单据类型； c）按物品编码查询库存、加权单价及金额

双击该页“查询编码”右的单元格，会弹出对话窗口，用于选择需查询物品，确认后会显示选中多少个，用于接下来的查询，查询结果包含期初数。

查询编码栏不为空时前2项无法查询！

12. 库存表可以即时刷新库存情况，若要年末或期末转新帐可以按“库存转期初”按钮，自动转帐。

13. 对于输入错误或修改记录，可以直接用新数据覆盖，或点击该行数据中任一单元（选择多行也只删除首行），用右键命令“删除记录行”来删除。

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