Sheet1

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工作进度排期表-活动进度

时期

展会前期

搭建当天

展会期间

展会后期

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序号

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工作内容

策划

场地

搭建

招商

审批报备

信息发布

设计宣传

传达信息

准备环节

准备物品运输

现场协调

物品管理

现场协调

前台服务

礼仪和翻译

展会引导

布板和其他资料

展馆秩序控制

现场信息采集

后勤保障

媒体和行业对接

*订单和客户跟踪

订单和经销商统计

资料收集

活动结束清场

展会结束行程安排

后期宣传

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工作细节

a 展会创意、卖点、形式

b 展会流程制定

c 展会时间、地点核准

a 实际了解展馆条件（交通、面积、硬件、车辆接送等问题）

b 展馆场地费用预算 （场地租赁费、搭建管理费、保险费、场地保证金、水电费等）

c 展馆场地合同（ 与主办方确认租借时间、使用物品和费用总额，出具场地租借合同，并签约支付场地租借费用）

d 备案：消防备案材料填写等

a 确定展馆搭建内容（展馆布置图、线路图、广告设计、制作、广告位等）

b 确定展馆搭建费用预算

c 确定展馆搭建合同（明确搭建方搭建要求与提供物品）

d 展会资料提供给搭建方（例如：设计图样稿）

a 预估参展客户/采购商

b 招商函期宣传单页印制，提供给采购

c 采购招商（跟进招商进度，适时调整方案）

d 经销商客户预约

a 预算统计，预算中还应包括媒体推广费用、小礼品、宣传物料费用、礼仪、道具费用等。

b 合同上报审批 （将“活动预算”、“展馆使用搭建合同”送财务部、行政部等相关部门审批）

c 经费申请（填写付款申请，展会前一周需要填写费用预支单，预支部分费用用于现场特殊状况的支出）

a 宣传页面设计、展会信息

b 平台发布（展会详细信息、流程、人员安排分工）

a 展会推广计划表

b 邀请函设计（设计制作邀请函）

c 场地宣传物品设计（查看场地确定宣传物品名录、设计宣传品）

a 公司内部信息传达（搭建相关信息、具体人员安排）

b 经销商信息传达（采购直接传达信息或召开展前准备会议）

c 媒体及国内外优质客户（邀请函、短信息通知）

a 物品准备：展会办公用品、文件（展会流程、人员安排表、订单统计表、物品清单、通讯录等等）

b 人员准备：自愿报名人员统计、制作《人员工作安排表》

c 召开工作准备会：工作安排告......